Funzionalità
Il modulo GDPR mette a disposizione le seguenti funzionalità:
Disponibili: |
censimento dati organizzazione (Ragione Sociale, Partita IVA, Codice Fiscale, Sede Legale, eventuali Sedi Aggiuntive) |
censimento delle organizzazioni gestite in outsourcing (versione multiORG) |
creazione del Registro dei Trattamenti del Responsabile |
creazione del Registro dei Trattamenti del Titolare |
creazione dei Trattamenti in modalità facilitata, grazie alla presenza di liste predefinite di campi |
gestione degli Allegati dei Trattamenti (con scelta della tipologia di allegato) |
censimento degli Asset dell’organizzazione |
censimento delle Persone (Fisiche e Giuridiche) che collaborano con l’organizzazione |
assegnazione dei ruoli alle persone (Titolare, Contitolare, Responsabile, Subresponsabile, Rappresentante, DPO, Referente Privacy, Incaricato) e gestione dello storico degli stessi |
gestione delle nomine dei Responsabili esterni, dei subresponsabili (con evidenza del responsabile dal quale è stato nominato) e dei referenti privacy |
gestione dei contratti di servizio dei DPO |
gestione del contratto di riparto dei contitolari |
gestione della lettera d’incarico dell’incaricato |
gestione della lettera di rappresentanza per il rappresentante |
gestione dei Trasferimenti dei Trattamenti (verso altri Paesi o verso organizzazioni internazionali) |
gestione collaboratori (condivisione dei trattamenti con persone interne o esterne all’organizzazione) |
log degli accessi a UIDAPO |
log delle operazioni effettuate all’interno del modulo |
gestione del diritto all’oblio |
gestione delle violazioni (data breachs), dello storico delle violazioni, generazione del modulo pdf da inviare al garante e visualizzazione delle informazioni per la comunicazione agli interessati |
importazione delle anagrafiche da file csv |
gestione di alert visivi |
valutazione d’impatto dei trattamenti (DPIA) |
censimento dei rischi e delle misure di sicurezza |
esportazione dei dati in formato docx |
clone dei trattamenti, all’interno della stessa org o tra org differenti |
importazione delle persone fisiche e delle persone giuridiche da file csv |
stampa totale del registro dei trattamenti, dei singoli registri e dei singoli trattamenti |
importazione degli asset da file csv |
evidenza del rischio globale dell’organizzazione, del rischio a livello di registro, del rischio a livello di trattamento |
possibilità di effettuare un congelamento della situazione relativa a valutazione dei rischio, valutazione di impatto (DPIA) e misure |
notifiche Telegram per vari eventi (es.login) |
In arrivo: |
gestione delle Informative e dei Consensi |